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Responsable de contrats

Location: Beynost, 1, France
Job ID: R0020517
Date Posted: Mar 13, 2024
Segment: Green Energy & Mobility
Business Unit: Hitachi Energy
Company Name: HITACHI ENERGY FRANCE
Profession (Job Category): Legal, Compliance & Audit
Job Type (Experience Level): Experienced
Job Schedule: Full time
Remote: Yes

Share: mail
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Description

Responsable de tous les aspects de la gestion des contrats, de l'appel d'offres à l'exécution finale, en respectant les procédures standard internes et les tendances actuelles du marché pour attirer de nouvelles affaires.
Principaux domaines de responsabilité :
Élaborer une stratégie contractuelle et des propositions de projets sur la base des politiques, des exigences, des budgets et des délais, en veillant à ce qu'ils respectent les normes techniques convenues.
Identifier, discuter, négocier et examiner la base du contrat (telles que les conditions générales, etc.) et d'autres documents incorporés dans le contrat et assurer sa conformité afin de maximiser les performances financières et opérationnelles et la réduction des risques.
Assurer la gestion contractuelle et des risques liés à tous les aspects commerciaux (tels que les paiements, les réclamations, les ordres de modification, etc.), certifiant que toutes les activités sont exécutées en temps opportun et avec précision, protégeant les principaux intérêts des parties tout au long du cycle de vie du ou des projets.
Documenter tous les changements/modifications qui peuvent survenir pendant l'exécution du contrat en créant et en maintenant une base de données sur les contrats, tout en évaluant et en surveillant le succès/les écarts du contrat pour identifier les changements requis et en élaborant des plans pour les mettre en œuvre.
Vérifier que les parties ont rempli toutes les obligations contractuelles dans la défense et l'exécution des réclamations, développer la stratégie de négociation ainsi que mener des sessions de formation pour l'équipe le cas échéant.
Un professionnel spécialisé (P4) est un expert en la matière reconnu dans un domaine d'emploi généralement obtenu grâce à une formation avancée et à une expérience de travail. Les responsabilités comprennent généralement :
Gérer de grands projets ou processus avec une supervision limitée du gestionnaire.
Coaching, révision et délégation de travail à des professionnels de niveau inférieur.
Les problèmes rencontrés sont difficiles et souvent complexes.
Description de l'emploi
Responsable de tous les aspects de la gestion des contrats, de l'appel d'offres à l'exécution finale, en respectant les procédures standard internes et les mises à jour
tendances du marché pour attirer de nouvelles entreprises.
Principaux domaines de responsabilité :
Élaborer une stratégie de contrat et des propositions de projet sur la base des politiques, des exigences, des budgets et des délais, en veillant à ce qu'ils répondent aux
normes techniques convenues.
Identifier, discuter, négocier et examiner la base du contrat (telle que les termes et conditions, etc.) et d'autres documents
intégrés dans le contrat et assurer sa conformité afin de maximiser la performance financière et opérationnelle et la réduction des risques.
Assurer la gestion contractuelle et des risques relatifs à tous les aspects commerciaux (tels que les paiements, les réclamations, les avenants, etc.), certifier tous
les activités sont exécutées en temps opportun et avec précision, protégeant les intérêts des principales parties tout au long du cycle de vie du ou des projets.
Documenter tous les changements/modifications qui peuvent survenir pendant l'exécution du contrat en créant et en maintenant une base de données des contrats, tout en
évaluer et surveiller le succès/les écarts du contrat pour identifier les changements nécessaires et concevoir des plans pour les mettre en œuvre.
Vérifier que les parties ont rempli toutes les obligations contractuelles dans la défense et l'exécution des réclamations, développer la stratégie de négociation ainsi que
organiser des séances de formation pour l'équipe, le cas échéant.
Un professionnel spécialisé (P4) est un expert en la matière reconnu dans un domaine d'emploi généralement obtenu grâce à des études supérieures et à un travail
expérience. Les responsabilités comprennent généralement :
Gérer de grands projets ou processus avec une supervision limitée du gestionnaire.
Coaching, révision et délégation de travail à des professionnels de niveau inférieur.
Les problèmes rencontrés sont difficiles et souvent complexes.

Responsable Contrats (France)

Hitachi Energy (HE) est un leader technologique pionnier qui contribue à accroître l'accès à des services abordables, fiables, durables et modernes.
énergie pour tous. Nous aidons à garder vos lumières allumées, les usines en marche, nos hôpitaux et nos écoles ouverts. Venez comme vous êtes et préparez-vous à aller mieux
comme vous apprenez des autres. Apportez votre passion, apportez votre énergie et connectez-vous à une équipe qui apprécie une vérité simple : Diversité + Collaboration
= Innovation
En tant que Lead Contract Manager, vous ferez partie de l'activité Power Grids, Grid Integration (PGGI) basée à (TBD), France, avec analyse,
approche pratique et autonome, vous contribuez à la bonne exécution de la gestion des contrats dans le projet assigné. Tu es
un partenaire fiable, lorsqu'il s'agit de l'administration quotidienne des contrats et de l'exécution des projets, du suivi et de la préparation des
sous-contrats/bons de commande. Vous veillerez à ce que les activités de gestion des contrats et des risques soient exécutées en temps opportun et avec précision, en protégeant
Les intérêts de HE tout au long du cycle de vie des projets.
Vous aimez travailler en équipe pour améliorer leur performance grâce à votre compétence ? Vous cherchez un poste où vous pourrez travailler
et faire l'interface avec diverses disciplines d'affaires et de projets et travailler au sein d'une équipe de gestion des contrats ? Si tel est le cas, nous attendons avec impatience
réception de votre candidature.
vos responsabilités
Veiller à ce que son propre portefeuille de contrats ou de projets spécifiques (back-office ou sur site) lui soit attribué conformément au contrat et à la réclamation
méthodologies de gestion conformément aux procédures applicables.

• Fournit des conseils et un leadership sur les questions liées aux contrats aux membres de l'équipe de projet interfonctionnelle.
Développer une stratégie de contrat basée sur les politiques de HE, les exigences des clients et la stratégie d'exécution globale en tenant compte
le risque, la tarification, la portée et le calendrier.

Identifier la base de référence du contrat (y compris les termes et conditions, les spécifications, les dessins, l'estimation, la proposition, le calendrier et
autres documents incorporés dans le contrat) et mettant en évidence les domaines d'opportunités et de risques potentiels.

Assurer l'exécution rapide et précise des aspects commerciaux du portefeuille de contrats / sous-contrats (par exemple, paiements, réclamations,
avenants, garanties, provisions, garanties, etc.).

• Vérifier que toutes les parties au contrat ont rempli leurs obligations contractuelles et qu'il n'y a aucune responsabilité en suspens.
• Évaluer le succès du contrat et déterminer s'il y a des leçons apprises pour les futurs contrats.
• Documenter et communiquer à toutes les parties concernées toute lacune constatée dans le cadre du processus de clôture.
Établir et appliquer des méthodologies standard dans le portefeuille de contrats pour identifier, notifier, appliquer ou défendre les changements /
réclamations (passives/actives) provenant de/vers des tiers.

En collaboration avec HE Legal, développe la stratégie de négociation et soutient les négociations. Soutient HE Legal dans le traitement des litiges
procédures de résolution, de contentieux et d'arbitrage. Informe et assure la liaison avec HE Legal pour signaler les réclamations majeures et conserve HE Legal
mis à jour sur tout développement critique pendant l'exécution du projet.

Soutenir la rédaction de contrats, de sous-contrats et de contrats de fourniture et s'assurer que les contrats (de fourniture/sous-) pertinents
contenir les clauses contractuelles appropriées pour protéger les intérêts de HE, y compris le flux descendant des principales clauses du contrat.

• Analyser les termes du contrat pour mettre en évidence les domaines d'opportunités et de risques potentiels.
• Demander conseil à HE Legal pour rédiger, négocier et finaliser les accords pendant les phases d'exécution du projet.
• Développer et mettre en œuvre des plans d'atténuation des risques et des opportunités en collaboration avec les parties prenantes concernées.
S'assure que les dispositions d'assurance du contrat sont respectées et coordonne avec la gestion des risques d'assurance en ce qui concerne
les événements qui peuvent être couverts par le client / un tiers ou une assurance fournie par HE. Soutenir le risque d'assurance
Gestion dans la production de rapports de dommages.

Demander conseil à HE Legal / Export Control pour assurer un traitement précis de toutes les questions de contrôle des exportations concernant les restrictions
sur les exportations, les lois de destination applicables compte tenu des pays, des clients ou des produits concernés et les lois et HE respectives
règlements.

Sécurité et intégrité : Vivre les valeurs fondamentales de sécurité et d'intégrité d'Hitachi Energy, ce qui signifie assumer la responsabilité de votre propre
actions tout en prenant soin de vos collègues et de l'entreprise.

Votre parcours :
• Aptitude à lire, écrire, parler et négocier en français et en anglais. Toute langue supplémentaire est un plus.
• Connaissance pratique/expérience pratique des contrats exécutés en vertu du droit français sur le marché français.

Baccalauréat en ingénierie, métré, administration des affaires, économie ou droit.
De préférence 10 ans ou plus d'expérience pratique dans des projets EPC dans les domaines de la production d'électricité, des sous-stations et des convertisseurs
stations, intégration au réseau, transmission ou installation industrielle similaire dans le cadre d'une gestion de contrat et de gestion de sous-traitance
fonctions (en mettant l'accent sur les installations civiles et électriques

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