Executive Secretarial Support

Description

Vous assisterez, en partenariat avec votre collègue, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l’organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions…

 Vous participerez à la gestion des différents contrats de « Facility Management/Service Généraux » des établissements de l’entreprise : Réaliser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des bâtiments.

 En binôme avec votre collègue, afin d’apporter réactivité et polyvalence au sein de l’entreprise :

-          Prendre en charge le déploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais… jusqu’à la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants.

-          Réaliser les commandes (IT, téléphonie, fournitures …)

Le poste est basé à Massy (91) / Déplacements à prévoir

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.