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HR Ops Expert - Process Improvement & Projects 80-100% (f/m/d)

Location: Baden, Aargau, Switzerland
Job ID: R0031645
Date Posted: May 17, 2024
Segment: Green Energy & Mobility
Business Unit: Hitachi Energy
Company Name: HITACHI ENERGY LTD
Profession (Job Category): Human Resources
Job Type (Experience Level): Experienced
Job Schedule: Full time
Remote: No

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Description

Als HR Ops Expert bist du für die Optimierung der HR-Prozesse und -Tools zuständig. Du arbeitest eng mit unserem HR-Operations-Team zusammen, um unsere Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.

Unsere flexiblen Arbeitsmethoden helfen dir, deine persönlichen und beruflichen Leistungen zu optimieren, und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Identifizierung und Beseitigung unnötiger Komplexität in Geschäftsprozessen sowie der Entwicklung besserer Arbeitsweisen

  • Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur innerhalb der Organisation durch Schulung und Unterstützung von Teams bei der Identifizierung von Prozessverbesserungspotenzialen

  • Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen mit primärem Einfluss auf die lokale Ebene (oder regional, global) für die HR-Operations-Organisation

  • Führung zugewiesener Initiativen aus End-to-End-Perspektive und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation der Projekte, die gemäß der entsprechenden Methodik (PM/Lean Six Sigma) durchgeführt werden

  • Bearbeitung komplexer Reporting-Anfragen (inkl. Analyse) sowie Verantwortung für das lokale Content Management

Dein Hintergrund

  • Ausbildung/Weiterbildung im Personalwesen und/oder mehrere Jahre Erfahrung im HR-Betrieb

  • Praktische Erfahrung mit der Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Prozessoptimierungen in einem multinationalen, komplexen Shared-Service-Umfeld

  • Projektmanagement-Fähigkeiten, idealerweise Expertise und Erfahrung mit Six Sigma und Lean-Tools (Zertifizierung ist ein Plus)

  • Starkes Kundenorientierungsvermögen und die Fähigkeit, Kundenanforderungen in geeignete Initiativen und/oder Lösungen zu übertragen

  • Hoher Grad an Struktur und Selbstorganisation, selbstständige Arbeitsweise, terminorientiert, analytische Arbeitsweise inkl. Detailgenauigkeit

  • MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit SAP und/oder Workday

  • Englische und deutsche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell mit einer Vielzahl von Stakeholdern, Managern und Fachexperten zu interagieren

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