Gestionnaire d’interfaces de projet

Description

Information générale:

En tant que gestionnaire d’interfaces de projet, vous ferez partie du secteur d'activité HVDC d'Hitachi Energy au Canada. Votre rôle consiste à avoir une incidence sur les besoins de gestion des interfaces dans la structure contractuelle d'un projet. Le fait de disposer d'un processus structuré pour l’échange de renseignements signifie que la performance en matière de respect des exigences peut être suivie et contrôlée et que les lacunes peuvent être identifiées et traitées. Favoriser une communication significative entre les parties prenantes et l’obligation de fournir des renseignements précis et détaillés. Cerner et atténuer les problèmes pouvant avoir une incidence sur les coûts ou le calendrier, et promouvoir une communication claire, précise, uniforme et en temps utile entre les parties prenantes.

Reponsabilités:

• Intégration : Assumer la responsabilité de l’intégration des interfaces. Planifier, gérer et contrôler les interfaces et s’assurer que tous les points d’interface sont clairement définis et documentés au début de l’exécution et que les parties sont alignées. Comprendre leur portée et leurs responsabilités, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de lacunes ou de chevauchements, y compris les interfaces techniques et contractuelles. Élaborer et tenir à jour le plan de gestion des interfaces de projet ainsi que le registre des interfaces.

• Gestion de la portée : Assumer la responsabilité du respect des interfaces conformément aux exigences contractuelles. Identifier les écarts et veiller à ce que les demandes supplémentaires des clients soient gérées comme des commandes de modification, où l’impact sur les coûts et les délais est analysé de manière adéquate.

• Gestion du temps : Être responsable de l'ordonnancement des interfaces, en veillant à ce que les dates de livraison de tous les produits livrables de l'interface soient appropriés, et sont liées au calendrier général du projet. Définir comme interface les informations associées à deux entités distinctes qui sont nécessaires à une entité pour générer ses propres produits livrables.

• Gestion des coûts : Compréhension des coûts associés aux interfaces et de leur exposition potentielle aux coûts en cas de retard, de changements, de problèmes de qualité, etc. Identifier les problèmes pouvant avoir une incidence sur les coûts, et prendre les mesures nécessaires en conséquence.

• Gestion des parties prenantes : Schématiser les parties prenantes des livraisons d’interface et planifier la façon de gérer et de contrôler les parties prenantes, y compris les experts clients, les consultants, les autorités locales, les sous-traitants en ingénierie, les partenaires, etc.

• Gestion des risques : S’assurer que les risques liés à l’interface sont correctement cernés et que des mesures d’atténuation sont en place et suivies. Les risques doivent faire l’objet d’un suivi, être signalés et être intégrés au processus global de gestion des risques.

• Gestion de l’approvisionnement : Examiner et valider les ententes d’interface et assurer l’harmonisation avec le budget et le calendrier.

• Gestion des communications : Gérer les communications avec le client, les sous-fournisseurs, les sous-traitants, les partenaires, etc. sur les questions d’interface et assurer une communication claire, exacte, opportune et uniforme entre les parties prenantes afin d'assurer l’échange de renseignements à jour. Gérer toutes les communications avec leurs propres parties d’interface en dehors des relations contractuelles.

• Gestion de la qualité - Veiller à ce que les exigences pertinentes en matière d’interface soient correctement prises en compte dans le plan qualité du projet.

• Sécurité et intégrité : Participer aux processus de SSE et de sécurité dès la conception (Safety by Design). Vivre les valeurs fondamentales de sécurité et d’intégrité d’Hitachi Energy, ce qui signifie d’assumer la responsabilité de ses propres actions tout en se souciant de ses collègues et de l’entreprise.

Qualifications:

• Faire preuve d'esprit d’équipe et travailler de façon analytique et structurée.

• Démontrer de l'intérêt pour les autres et être prêt à soutenir et à enthousiasmer les membres de votre équipe de projet.

• Assumer la responsabilité de son propre travail et des membres de l'équipe de projet, et respecter les délais

• Bilinguisme courant (anglais et français) pour communiquer avec le client et l'équipe de projet.

En savoir plus sur nous

Hitachi Énergie est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Énergie a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays.

Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi. www.hitachienergy.com 

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.