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Executive Secretarial support

Location: Massy フランス
Job ID: R0025462
Date Posted: Feb 24, 2024
Segment: Green Energy & Mobility
Business Unit: Hitachi Energy
Company Name: HITACHI ENERGY FRANCE
Profession (Job Category): Administration & Facilities
Job Type (Experience Level): Entry Level
Job Schedule: Full time
Remote: No

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Description

Vous assisterez, en partenariat avec votre collègue, les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l’organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions…

Vous participerez à la gestion des différents contrats de « Facility Management/Service Généraux » des établissements de l’entreprise : Réaliser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des bâtiments.

En binôme avec votre collègue, afin d’apporter réactivité et polyvalence au sein de l’entreprise :

  • Prendre en charge le déploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de frais… jusqu’à la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants.
  • Réaliser les commandes (IT, téléphonie, fournitures …)

Le poste est basé à Massy (91) / Déplacements à prévoir

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