Projektadministratör

Description

Hitachi Rail letar efter en entusiastisk passionerad Projektadministratör som trivs i en miljö med högt tempo. Den rätta kandidaten är bekväm att arbeta med ett brett spektrum av uppgifter, allt från administrativa till strategiska. Tjänsten är baserad i Solna, Sverige.

Om oss:

En karriär på Hitachi Rail kommer att bidra till att skapa ett arv. vårt arbete når ut till varje hörn av världen, och vi befinner oss i i framkanten av den digitala omvandlingen och den senaste tekniken. Vår globala organisation präglas av mångkulturell kompetens, och genom våra hållbara och banbrytande metoder för att förena människor erbjuder vi möjlighet till engagemang för alla. Och det är där du kommer in i bilden.

Allt vi gör här är fullt av liv. Vi är engagerade i att utveckla infrastruktur som gagnar ännu fler människor. Från det ikoniska bullet train i Japan till hållbara metrosystem i Europa och att inspirera nästa generation i Nordamerika. Vi förbinder, utvecklar, skyddar och investerar i ännu mer. Och det finns så mycket för dig att engagera dig i, lära dig av och utvecklas genom att göra.

I Sverige erbjuds våra anställda ett omfattande förmånspaket som inkluderar konkurrenskraftig lön och pension, samt flextid och en mängd olika utbildnings- och utvecklingsmöjligheter.

Om rollen:

Som projektadministratör kommer du att spela en central roll för att stödja projekten att lyckas genom att nå projektmålen inom villkoren för projekten, samtidigt som du implementerar Hitachi-policy och procedurkrav.

Dina viktigaste ansvarsområden kommer att omfatta:

• Hantering av kommunikation:
  • Hantera formell och informell korrespondens inom projekt
  • Hantera projektspecifika verktyg (vanliga postlådor, SharePoint-webbplatser, kommunikationsloggar osv.)
  • Utföra leveranser av dokumentation, kommentarer till dokument, brev, PM, MoMs m.m.
  • Gränssnitt med projektadministratören på kundsidan
  • Bidra till kommunikationsplanen

• Dokumenthantering:
  • Planering av dokumentation med projektgruppen
  • Skapa de planerade dokumenten i Teamcenter
  • Bidra till dokumentationsplanen och förteckningen
  • Bidra till projekt- och dokumenthanteringsplan
  • Skapa mötesprotokoll och annan projektrelaterad dokumentation (brev, PM etc.)

• Hantering av konfiguration:
  • Hantera dokumentlistan
  • Identifiera konfigurationsobjekt och baslinjer för projektet
  • Skapa Teamcenter-struktur med PE
  • Skapa baslinjer med PE, PM och planerare
  • Hantera konfigurationsobjekt
  • Kontrollera att baslinjerna är konsekventa

• Hantering av försäljningsorder:
  • Hantera projektrelaterade inköpsorder
  • Samordna med PE, PM och leveranskedjan för att få rätt information
  • Koordinera med controllern för att skapa försäljningsordern
  • Extern kommunikation med kunderna

Kvalifikationer:

• Krävs:
  • Erfarenhet av projekt-/dokumentadministration
  • Kunskaper i SharePoint
  • Flytande engelska och svenska
  • Microsoft Office-kunskaper (minst: Word och Excel)
  • Utmärkt organisatorisk och Time-management förmåga
  • Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team
  • Utmärkt kommunikations- och interpersonell förmåga

• Önskvärd:

• Erfarenhet av Project Wise (IDA), Project Place och Teamcenter
• Förmåga att arbeta i en internationell miljö

Vi tackar alla sökande för deras intresse. Det är bara de som är aktuella som kommer att kontaktas. Jobba hos oss på www.careers.hitachi.com/

Det är vårt åtagande på Hitachi Rail att skapa en miljö som präglas av mångfald och vi är stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter. Alla kvalificerade sökande kommer att övervägas för anställning oavsett ras, hudfärg, religion, kön, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, nationellt ursprung, genetik, funktionshinder, ålder eller veteranstatus.

Fackliga representanter:

SACO Ann Christin Bengtsson [email protected]

Unionen Yang Wang [email protected]  

Vi skulle bli glada om du ville vara en av våra följare!

Ta en titt på vår LinkedIn-sida https://www.linkedin.com/company/hitachirail

#LI-LN1