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Gestionnaire de contrats (sous-traitance) - contract à durée determinée

Location: Saint-Laurent, Quebec, Canada
Job ID: R0036097
Date Posted: Feb 15, 2024
Segment: Green Energy & Mobility
Business Unit: Hitachi Energy
Company Name: HITACHI ENERGY CANADA INC.
Profession (Job Category): Legal, Compliance & Audit
Job Type (Experience Level): Experienced
Job Schedule: Full time
Remote: No

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Description

Information générale:

Hitachi Energy est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de contrats (sous-traitants) pour son unité opérationnelle Intégration de réseaux en Amérique du Nord, à son établissement de Montréal, ou potentiellement hybride ou à distance. La personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion des contrats pour les projets d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (EP ou EPC) à l'échelle de l’Amérique du Nord.

Responsabilités

  • Assurer la responsabilité d'un portefeuille de contrats de sous-traitance dans l'entreprise et suivre les méthodologies de gestion des contrats et des réclamations conformément à l'instruction de gestion des contrats de l'unité PGGI. Au-delà de la gestion des contrats de sous-traitance, des opportunités futures de gestion des ententes avec les clients sont possibles.

  • Examiner et commenter les conditions et exigences commerciales et techniques des appels d'offres, ainsi que la stratégie d'exécution globale en tenant compte des risques, des prix, de la portée et du calendrier.

  • Participer et soutenir les groupes de produits tout au long du cycle de vie du contrat : proposition, formation, administration et clôture.

  • Assurer l'exécution précise et en temps voulu des aspects commerciaux du portefeuille de contrats (c'est-à-dire les réclamations, les commandes de modification, les garanties, les dispositions, etc.)

  • Gérer les réclamations, élaborer des stratégies de réclamation, préparer les otifications et/ou correspondances et les documents connexes (amendements, commandes de modification et autres documents liés au contrat) ;

  • Appliquer et défendre les intérêts contractuels d'Hitachi Energy tout au long du cycle de vie du projet, y compris le suivi et l'évaluation des changements et des déviations conformément aux exigences contractuelles et aux directives de gestion des contrats de PGGI.

  • De concert avec le service juridique, élaborer des stratégies de négociation, soutenir les négociations et s'occuper de la résolution formelle des litiges (médiation, litige, arbitrage ou autres). Notifier et assurer la liaison avec le service juridique pour signaler les réclamations importantes et le tenir informé de toute évolution critique au cours de l'exécution du projet.

  • Préparer des analyses/présentations des risques et des opportunités, des réunions de lancement, des documents stratégiques, définir des stratégies de réclamation globales pour le projet, etc. ;

  • Diriger les négociations et les règlements des contrats et des réclamations en collaboration avec la direction du projet et le service juridique, le cas échéant.

  • Donner des conseils généraux et soutenir la direction du projet, la direction du site, le service des achats/approvisionnements et aux autres membres de l'équipe de projet dans l'exécution des contrats avec les clients, des ententes de consortium, des contrats de sous-traitance et des contrats d'approvisionnement afin d’assurer les droits contractuels d'Hitachi Energy.

  • Travailler avec le service juridique et la chaîne d'approvisionnement/les contrats de sous-traitance pour définir les flux des contrats clients vers les contrats de sous-traitance, les contrats d'approvisionnement et les accords de consortium.

  • Soutenir et participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles sur l'état d'avancement du projet avec l'équipe de projet, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.

  • Accompagner les membres de l'équipe de projet en matière de sensibilisation commerciale, de contrats et de gestion des réclamations.

  • Préparer un rapport exécutif mensuel pour la direction sur les coûts supplémentaires globaux et l'état des réclamations pour les sites en cours d'exécution.

  • Vivre les valeurs fondamentales de sécurité et d'intégrité d'Hitachi Energy, ce qui signifie d’assumer la responsabilité de ses propres actions tout en se souciant de ses collègues et de l'entreprise.

Qualifications :

  • Baccalauréat

  • Habiletés à lire, écrire, parler et négocier tant en français et qu’en anglais

  • Au moins une année d’expérience dans des fonctions de gestion de contrats EPC, dans le secteur de la production d’électricité, les sous-stations, des postes de conversion, l’intégration au réseau, la transmission ou d’autres fonctions similaires de gestion des contrats pour les installations industrielles (avec un accent sur les installations électriques et civiles), les processus et la gestion/traitement des ententes contractuelles de tailles et de types variés.

  • Diplôme en droit (souhaitable, mais non obligatoire)

  • Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

  • Solide expérience de la gestion du changement, de la gestion des réclamations et des questions juridiques liées aux contrats, ainsi que leurs effets possibles dans les domaines de responsabilité concernés en ce qui a trait la phase de la proposition et/ou l’exécution du projet

  • Habiletés à interagir avec le client et les sous-traitants concernant toutes les questions liées aux contrats et aux projets, y compris celles liées à la revue et au processus de modification

  • Sens du commerce, habiletés et compétences en matière de négociation et démarche proactive de la résolution de problèmes

  • Excellentes compétences en leadership et en relations interpersonnelles; grand souci du détail; très professionnel et capable de travailler avec un minimum de supervision

  • Orientation vers les résultats. Habiletés à travailler en collaboration à tous les niveaux et à respecter les engagements

  • Expérience de travail au sein d’équipes internationales et avec des partenaires contractuels internationaux

  • Habiletés à travailler efficacement sous pression, à respecter les échéances et à s’adapter aux priorités changeantes

  • Être disposé à travailler ou à visiter les sites du projet pour une courte ou une longue période et à voyager à l’échelle nationale et internationale

  • Degré élevé de sensibilité interculturelle et d’intégrité; style de travail systématique et structuré

  • Diplôme en droit (souhaitable, mais non obligatoire)

En savoir plus sur nous

Hitachi Énergie est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Énergie a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays.

Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi. www.hitachienergy.com 

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

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