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Opérations RH - Spécialiste du temps et des absences

Location: Saint-Laurent, Quebec, Canada
Job ID: R0040502
Date Posted: Feb 1, 2024
Segment: Green Energy & Mobility
Business Unit: Hitachi Energy
Company Name: HITACHI ENERGY CANADA INC.
Profession (Job Category): Human Resources
Job Type (Experience Level): Experienced
Job Schedule: Full time
Remote: No

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Description

Le groupe des opérations des ressources humaines d'Hitachi Énergie est à la recherche d’un-e spécialiste des RH pour aider les secteurs fonctionnels de la paie Workday et ADP. La personne titulaire du poste devra veiller à la gestion des activités quotidiennes des RH, collaborer avec les autres membres de l’équipe pour résoudre les problèmes liés aux employés et proposer des solutions.

Responsabilités principales

  • Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de données de Kronos et s'assurer que les données de qualité sont exactes.

  • Effectuer la saisie de données dans la plateforme Workday et d'autres systèmes RH, selon les besoins (par exemple, nouveaux employés, cessations d'emploi, etc.)

  • Surveiller les rapports d’erreur ponctuels d’ADP et s’assurer d’apporter les changements nécessaires en conséquence. 

  • Assurer un suivi de la qualité des données pour s’assurer que les renseignements sont à jour et exacts dans la plateforme Workday et ADP.

  • Tenir à jour les données de Workday, gérer et maintenir les changements de poste, les promotions, les SVO, les profils de poste, les déplacements latéraux, les changements de rémunération, etc.

  • Résoudre les demandes liées aux données des employés.

  • Collaborer et résoudre les problèmes liés à la paie à la quinzaine, au besoin.

  • Résoudre les dossiers/demandes hiérarchiques transmis par nos partenaires commerciaux internes.

  • Fournir une assistance de niveau 1 (par exemple la plateforme Service Now).

  • S'assurer que tous les billets de niveau 1 sont attribués à la ressource appropriée.

  • Assurer le suivi des billets, au besoin, pour assurer le respect des ententes de niveau de service (SLA).

  • Fournir des rapports ponctuels quotidiens/mensuels au besoin.

  • Assurer un soutien ponctuel en matière de ressources humaines.

  • Collaborer activement avec les autres membres de l'équipe interne.

  • Soutenir l'assistance technique et d'autres services liés aux RH, au besoin.

  • Remplir d'autres tâches selon les besoins.

  • Fournir une assistance administrative en matière de RH.


 

Qualifications

  • Baccalauréat ou certificat/diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe (souhaitable)

  • 2 ans d’expérience dans l’exécution de tâches similaires au sein du service de paie (souhaitable)

  • Bonne connaissance des processus en matière de paie et de RH

  • Au moins 2 ans d’expérience en entreprise, y compris en gestion des talents

  • Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec des pairs dans des domaines interfonctionnels.

  • Habiletés à travailler de façon autonome, proactive et en tant que membre intégré d’une équipe

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail

  • Bilinguisme parlé et écrit (français, anglais)

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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