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Office Manager (w/m/d) - In Teilzeit

Location: Nürnberg, Bayern, Germany
Job ID: 743999960614268HS
Date Posted: Jan 18, 2024
Segment: Digital System & Service
Business Unit: Hitachi Services & Platforms
Company Name: Hitachi Solutions Ltd
Job Schedule: Part-Time

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Unternehmensbeschreibung

Hitachi Solutions, Ltd., mit Hauptsitz in Tokyo, Japan, ist ein zentrales Mitglied des Informations- & Telekommunikationssektors der Hitachi Group und ein anerkannter Marktführer für bewährte Business- und IT-Strategien und -Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Das Unternehmen bietet wertorientierte Dienstleistungen für den gesamten IT-Lebenszyklus: von der Planung von Betriebssystemen über deren Integration und Betrieb bis hin zur Wartung. Von seinen Niederlassungen in den USA, Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Kanada, Indien, China und dem asiatisch-pazifischen Raum aus versorgt Hitachi Solutions seine Kunden weltweit mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen. Mehr Informationen zu Hitachi Solutions findest du unter www.hitachi-solutions.de.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir in Nürnberg eine/n aufgeschlossene/n und engagierte neue Kollegin oder Kollegen mit der Fähigkeit zuverlässig zu arbeiten und organisatorisch zu unterstützen.

DEINE AUFGABEN
  • Überwachung aller Büroabläufe wie Postein- und ausgang, Terminplanung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsarbeiten
  • Organisatorische Unterstützung im Office- und Fuhrparkmanagement
  • Travel Management inkl. Planung und Koordination von Aufenthalten und anschließender Abwicklung der Reisekosten
  • Verantwortlich für die Bestände und Bestellungen
  • Steuerung der Korrespondenz sowie Telefonanrufe und E-Mails
  • Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Abteilungen

Qualifikationen

DEINE SKILLS
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung mit ODIN (MS Dynamics F&O) von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent


Zusätzliche Informationen

WIR BIETEN DIR
  • Volle Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes durch Vertrauensarbeitszeit und einer Hybrid Work Option
  • Neben deinen 30 Tagen Jahresurlaub gibt es bei uns Sonderurlaubstage für wichtige private Anlässe wie Hochzeit, Geburt oder Umzug
  • Für deine tägliche Arbeit stellen wir dir erstklassiges Equipment und innovative Tools zur Verfügung
  • Wir unterstützen dich auf deinem Weg zu uns durch unser individuelles Mobilitätskonzept (Jobrad, Bahncard, Firmenwagen - je nach Einstiegslevel)
  • Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. einer Unternehmensbezuschussung in Höhe von 50%
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Halte dich fit mit unserem reichhaltigen Angebot an Gesundheits-Workshops und einem Zuschuss zum Urban Sports Club für deinen Freizeitsport
  • Wir möchten, dass du dein volles Potenzial entfaltest und unterstützen dich dabei durch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainingsangebote
  • Bei uns erwartet dich ein internationales Team mit vielen spannenden Projekten und Kunden
  • Werde Teil der Hitachi Familie und profitiere von kurzen Entscheidungswegen und Reaktionszeiten in einem dynamischen Umfeld, gepaart mit der Sicherheit und Stabilität eines Konzerns
  • Wir sehen uns zwar nicht täglich im Büro, dennoch treffen wir uns gerne auf verschiedenen Events - digital, vor Ort, fachlich und mit Spaßfaktor

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung.

Vielfalt ist die Quelle unserer Innovation und unser Wachstumsmotor. Hitachi betrachtet persönliche Unterschiede - Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Berufserfahrung, Alter, sexuelle Orientierung und Weltanschauung - als Facetten der Individualität von Menschen.

Bitte wende Dich bei Fragen direkt an Jessica Kristek Ramones unter +49 911 277880 oder per Mail unter [email protected].

Durch die Beantragung einer Stelle bei Hitachi Solutions Germany GmbH und / oder seinen verbundenen Unternehmen ("Hitachi") erklärst Du dich damit einverstanden, dass Hitachi Deine persönlichen Daten (einschließlich Deines Namens, Jobtitels und E-Mail-Adresse) in Bezug auf diese Rolle und alle anderen Positionen für die Du in Zukunft geeignet sein kannst, erhebt und speichert. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung. Die Richtlinie befindet sich unter https://hitachi-solutions.de/Datenschutz/

Beware of scams

Our recruiting team may communicate with candidates via our @hitachisolutions.com domain email address and/or via our SmartRecruiters (Applicant Tracking System) [email protected] domain email address regarding your application and interview requests.

All offers will originate from our @hitachisolutions.com domain email address. If you receive an offer or information from someone purporting to be an employee of Hitachi Solutions from any other domain, it may not be legitimate.
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