Spécialiste des propositions techniques

Description

Information générale:

Le spécialiste des appels d'offres relèvera du directeur du marketing et des ventes. Le titulaire du poste sera responsable de diriger et de compléter les appels d'offres pour la fourniture de services haute tension et de pièces de rechange, de soutenir les clients en fournissant des réponses aux questions techniques et d'assurer le bon transfert des commandes pour une exécution optimale du projet avec l'équipe opérationnelle.

Responsabilités:

• Créez ou examinez des opportunités dans la base de données Salesforce.

• Examiner les documents de devis et identifier tous les problèmes/clarifications qui nécessitent un suivi auprès des ventes frontales ou des clients.

• Définir le calendrier et les jalons pour les propositions. Si le calendrier n’est pas réalisable, demandez une prolongation.

• Examinez les termes et conditions avec le soutien et la contribution et le soutien des ventes frontales et du conseiller juridique.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de ventes frontales pour convenir de la stratégie d'appel d'offres et préparer des offres compétitives tout en identifiant les risques.

• Examiner et analyser les spécifications des clients, les données d'ingénierie, les dessins, les spécifications des clients, les mises en page, les photos du site ainsi que les informations et exigences connexes, et coordonner les contributions des usines/fournisseurs pour élaborer des propositions adaptées aux demandes de nos clients.

• Planifiez des appels avec les clients/les ventes frontales ou les usines pour clarifier la portée ou le travail et vous assurer que toutes les spécifications sont comprises pour fournir une solution complète et viable.

• Élaborer le prix final et compléter le package/l’offre de devis. Assurez-vous que les prix sont conformes aux directives de tarification, à la matrice d'approbations et aux prix des commentaires du marché.

• Répondre aux questions/clarifications des clients en collaboration avec le représentant commercial et les usines/fournisseurs ou le support technique.

• Effectuer un suivi auprès du représentant commercial ou des clients pour obtenir des commentaires et modifier les offres si nécessaire – c'est-à-dire les raisons pour lesquelles les appels d'offres ont été perdus ou remportés.

• Valider les commandes des clients par rapport aux documents de devis/contrat, aux documents de commande et aux approbations et compléter la liste de contrôle requise pour le transfert des commandes.

• Assister à des réunions pour échanger des informations et analyser les exigences du contrat. Participer à l'enquête sur les problèmes techniques et à l'établissement de procédures et d'actions correctives pour éviter les récidives.

• Développer et entretenir des relations positives avec les clients existants et nouveaux.

Qualifications:

• Diplôme collégial ou universitaire en ingénierie ou dans un domaine connexe

• Plus de 3 ans d'expérience dans la préparation d'appels d'offres/propositions pour les composants électriques.

• Capacité à interpréter les spécifications du produit.

• La maîtrise de l'anglais est obligatoire. Le français est un atout.

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale avec une solide organisation et du temps

• Sens du marketing et de la vente

• Bonnes compétences en réseautage

• Capacité à traiter plusieurs propositions simultanément.

• Utilisation du jugement et de l'initiative nécessaires pour identifier les priorités, résoudre les problèmes, respecter le calendrier, s'adapter au changement et choisir les moyens les plus efficaces d'effectuer le travail.

• Vivre les valeurs fondamentales de sécurité et d’intégrité, ce qui signifie assumer la responsabilité de vos propres actions tout en prenant soin de vos collègues et de l’entreprise.

• Capable de naviguer facilement dans une structure d’entreprise interfonctionnelle complexe

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.