Description

Office administration :

• En charge de la mise à jour des documents

• Participe à la mise à jour des affichages du service

• Participe à l'organisation les événements liés au service

• En charge de la rédaction des demandes d’achats.

• Assure le suivi des commandes.

• Gestion des salles de réunion

• Contrôle des notes de frais

Facilitation :

Pour l’ensemble des équipes du site, il s’agit d’apporter un support et de fluidifier la communication pour améliorer la vie au sein du site:

• Assistance demande de visas

• Organisation de l’accueil des nouveaux collaborateurs (emplacement, téléphone portable, cartes de visite, carte affaires, ouvertures des comptes Egencia et Notilus etc…)

• Assistance « de base » aux utilisateurs sur les systèmes (Egencia, Notilus, Ivalua… )

• Gestion des badges prestataires

• Gestion des stocks

Votre profil :
Compétences professionnelles clés :

• Compétences techniques directement liées au poste

• Connaissance approfondie de l'administration de bureau

• Bonne connaissance de MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Compétences personnelles :

• Communication & Présentation
• Collaboration & Travail d'équipe
• Rigueur & Organisation
• Stress & Pression / Être Résilient

Qualification:

• Baccalauréat +1