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Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Location: Nürnberg, Bavaria, Germany
Job ID: 743999713551389HS
Date Posted: Jun 12, 2020
Segment: IT
Business Unit: Hitachi Solutions
Company Name: Hitachi Solutions Ltd

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Unternehmensbeschreibung

Hitachi Solutions, Ltd., mit Hauptsitz in Tokyo, Japan, ist ein zentrales Mitglied des Informations- & Telekommunikationssektors der Hitachi Group und ein anerkannter Marktführer für bewährte Business- und IT-Strategien und -Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Das Unternehmen bietet wertorientierte Dienstleistungen für den gesamten IT-Lebenszyklus: von der Planung von Betriebssystemen über deren Integration und Betrieb bis hin zur Wartung. Von seinen Niederlassungen in den USA, Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Kanada, Indien, China und dem asiatisch-pazifischen Raum aus versorgt Hitachi Solutions seine Kunden weltweit mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen. Mehr Informationen zu Hitachi Solutions findest du unter www.hitachi-solutions.de.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d). Die Position kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit besetzt werden.

DEINE AUFGABENGEBIETE
  • Übernahme des Gebäudemanagements alle deutschen Hitachi Solutions Standorte inkl. Verantwortung der gesamten Ausstattung (Büroausstattungen, Schlüsselsystem, Bestellungen, Umbaumaßnahmen)
  • Abwicklung und Verwaltung sowie Vertragsmanagement des Fuhrparks inkl. Pflege aller Daten in den Tools des Fuhrparkmanagements
  • Eigenverantwortliche Bestellung und Organisation von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie von Visitenkarten
  • Verwaltung und Administration von Mobiltelefonen und den dazugehörigen Verträgen
  • Verhandlungsführung mit Lieferanten und ggf. Suche neuer Lieferanten
  • Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
  • Bearbeitung der Ausgangs - und Eingangspost
  • Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen


Qualifikationen

DEINE SKILLS
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder im Dienstleistungsmanagement
  • Berufserfahrung im Bereich Service, Empfang, Hospitality oder einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse im Bereich Einkauf und / oder Fuhrparkmanagement vorteilhaft
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Eine eigenständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise


Zusätzliche Informationen

WIR BIETEN DIR
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international agierenden Unternehmen
  • Zukunft in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Freiräume für selbstständiges Arbeiten und Kreativität
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das gerne zusammenarbeitet
  • Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Reaktionszeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung. Bitte wende Dich bei Fragen direkt an Sonja Lindner unter +49 911 277880.

Durch die Beantragung einer Stelle bei Hitachi Solutions Germany GmbH und / oder seinen verbundenen Unternehmen ("Hitachi") erklärst Du dich damit einverstanden, dass Hitachi Deine persönlichen Daten (einschließlich Deines Namens, Jobtitels und E-Mail-Adresse) in Bezug auf diese Rolle und alle anderen Positionen für die Du in Zukunft geeignet sein kannst, erhebt und speichert. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung. Die Richtlinie befindet sich unter https://hitachi-solutions.de/Datenschutz/
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