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Responsable Moyens Généraux H/F

Location: Les Ulis, Île-de-France, France
Job ID: 50021659.2HRSTS
Date Posted: Mar 2, 2021
Segment: Mobility
Business Unit: Hitachi Rail
Company Name: Hitachi Rail STS
Profession (Job Category): Administration & Facilities
Job Type (Experience Level): Experienced
Job Schedule: Full-time

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Job description
Qui sommes-nous ?
Hitachi Rail, fournisseur mondial, développe continuellement des solutions de transport ferroviaire. Nous proposons des solutions clés en main et nous intervenons dans les domaines du matériel roulant, de la signalisation, de la maintenance et de la technologie numérique. Nous sommes présents dans 38 pays, et comptons 13 000 employés dans le monde entier.
Hitachi Rail est présent en France depuis plus d'un siècle et emploie aujourd'hui plus de 600 personnes réparties sur trois sites:
  • Les Ulis (Ile-de-France): fonctions support, ingénierie, et management des projets
  • Riom (Auvergne): site industriel de production et logistique
  • Paris (Champs Elysée): équipe de maintenance 24/7 d'une partie des réseaux de métro et de tramway de la RATP

Missions :
Sous la responsabilité du Responsable Facility West Europe & Africa, vous assurez la gestion et l'entretien des bâtiments, le management, la réalisation et le suivi des budgets du site du ULIS. Vous êtes en relation permanentes avec le personnel, le controlling, le service achats avec qui vous recevrez les fournisseurs et les prestataires extérieurs. Vos missions :
  • Assurer l'entretien, la sécurité (des biens et des personnes), le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel et des infrastructures du bâtiment ;
  • Établir et suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement pour les années N et N+1 (contrats, commandes ouvertes, OLF, Etc...), en collaboration avec les achats et le controlling ;
  • Planifier et superviser la maintenance, les travaux neufs et encadrer les équipes intervenantes (sous-traitant en charge de l'accueil, climatisation, gardiennage, du standard, du courrier, de la reprographie...) ;
  • Gérer les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès (avec le service informatique) ...) ;
  • Organiser le suivi technique, les contrôles réglementaires, les mises en conformités (du gros outillage, des installations techniques) et des voitures de fonction (location, suivi, réparations, contrôle, budget, facturation...) ;
  • Organiser et superviser les déménagements ;
  • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de vos fonctions ;
  • Mettre en place des processus au niveau du Groupe ;
  • Manager les équipes allouées aux activités concernées ;
  • Participer au CSSCT pour y présenter les dossiers en cours (création ou modification de nouvelles surfaces, déménagements, ...).


Job requirements
Profil :
De formation BAC+2/3 orienté électrotechnique, mais également avec des compétences en aéraulique et en climatisation, ce poste requiert:
  • Un minimum de 6-7 ans d'expérience dans une fonction similaire et de préférence dans des activités du facility management ;
  • Habilitation électrique : B1, B2v, BR, BC, H2V, HC.
  • Une expérience de gestion de projets et de suivi de budgets (capex & opex) ;
  • Rigueur, diplomatie et autonomie ;
  • Force de proposition ;
  • Une expérience opérationnelle et technique ;
  • Un niveau d'anglais, technique et courant, qui vous permet d'évoluer aisément dans notre environnement international et multiculturel.


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