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Assistant de direction H/F

Location: Les Ulis, Île-de-France, France
Job ID: 000HRSTS
Date Posted: Jun 9, 2021
Segment: Mobility
Business Unit: Hitachi Rail
Company Name: Hitachi Rail STS
Profession (Job Category): Human Resources
Job Type (Experience Level): Experienced
Job Schedule: Full-time

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Job description
Qui sommes-nous ?
Hitachi Rail, fournisseur mondial, développe continuellement des solutions de transport ferroviaire. Nous proposons des solutions clés en main et nous intervenons dans les domaines du matériel roulant, de la signalisation, de la maintenance et de la technologie numérique. Nous sommes présents dans 38 pays, et comptons 13 000 employés dans le monde entier.
Hitachi Rail est présent en France depuis plus d'un siècle et emploie aujourd'hui plus de 600 personnes réparties sur trois sites:
  • Les Ulis (Ile-de-France): fonctions support, ingénierie, et management des projets
  • Riom (Auvergne): site industriel de production et logistique
  • Paris (Champs Elysée): équipe de maintenance 24/7 d'une partie des réseaux de métro et de tramway de la RATP
En forte croissance, HITACHI RAIL STS France renforce ses équipes en France et recrute un Assistant de direction H/F en CDI, ce poste est basé aux Ulis :
Missions :
Vous êtes sous la responsabilité directe du Président d'entreprise et êtes en collaboration quotidienne avec le Directeur Financier. Vos missions :
  • Gérer le secrétariat classique (courrier, téléphone, agenda, classement...) du Président et du Directeur Financier
  • Organiser et suivre l'agenda du Président et du Directeur Financier
  • Organiser les réunions transversales à la demande du Président et/ou du Directeur Financier
  • Soutenir l'activité de communication interne du service des Ressources Humaines (organisation d'événements internes, messages RH internes France, rédaction de la revue mensuelle d'entreprise)
  • Participer à la gestion fournisseurs (relance des fournisseurs, analyse des problèmes bloquant les paiements dans le processus achat)
  • Contribuer aux analyses réel / budget sur centres de coûts
  • Contrôler les notes de frais en support du département comptable


Job requirements
Profil
De formation Bac+2/3. Ce poste requiert:
  • Un minimum de 5 ans d'expériences en tant qu'assistant de direction, dans un environnement international
  • La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et les logiciels Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Photoshop
  • Des Connaissances en comptabilité / gestion
  • Des qualités rédactionnelles, un e excellent e orthographe
  • Discrétion, Rigueur, autonomie, prise d'initiatives, polyvalence
  • Un niveau de français et d'anglais, courant et technique, qui vous permet d'évoluer aisément dans notre environnement international et multiculturel


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