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Associate Supply Support

This job posting is no longer active.

Location: Riom, QH, France
Job ID: R0006523
Date Posted: Apr 8, 2022
Segment: Mobility
Business Unit: Hitachi Rail
Company Name: Hitachi Rail STS France
Profession (Job Category): Other
Job Type (Experience Level): Experienced
Job Schedule: Full time
Remote: No

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Description

Demandes d’achat

  • Support aux utilisateurs : aide à la rédaction des PréPR, en fonction du bien/service à commander,
  • Vérification des PréPR (Cohérence entre le bien/service commandé et le type de PréPR choisi),
  • Passage des PréPR en PR (Purchase Request) dans SAP.

Commandes

  • Vérification et modification des commandes,
  • Calcul de la répartition des jours sur les affectations analytiques en fonction des FST (Feuille de sous-traitance) reçues à transmettre à l’acheteur,
  • Suivi des modifications et validation des commandes,
  • Clôture des commandes en fin d’exercices comptables trimestriels et annuels.

Entrées de service

  • Saisie des ES d’après FST, PVR et demandes particulières par mail (licences à la demande des achats, intérim à la demande des RH, factures intraco/interco à la demande du Controlling et de la Comptabilité),
  • Modification ou annulation en fonction des besoins,
  • Classement/archivage des documents support papiers et informatiques.

Facturation fournisseur

  • Résolution des litiges,
  • Demandes de modification des commandes, demandes de vérification facture par rapport à la commande, demandes de justificatifs aux utilisateurs, demandes d’avoir aux fournisseurs,
  • Rapprochement des ES/PO lorsque non reconnues/trouvées par SAP,
  • Modification des raisons d’exception en fonction du type de facture/commande.

Reporting

  • Saisie des ES non validées ou impossibles à saisir,
  • Vérification contradictoire entre FNP et ES saisies dans SAP et envoi aux différents services concernés,
  • Tableau de suivi des litiges (Reporting mensuel).
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